sop是什么意思,sop流程如何做一文详解
一、sop是什么意思
SOP的中文意思是:“标准化流程”,Standard Operating Procedure 三个单词中首字母的大写。
SOP,是 Standard Operating Procedure三个单词中首字母的大写 ,即标准作业程序,指将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用于指导和规范日常的工作。SOP的精髓是将细节进行量化,通俗来讲,SOP就是对某一程序中的关键控制点进行细化和量化。实际执行过程中sop核心是符合本企业并可执行,不流于形式。
SOP如今已成为互联网运营必须具备的思维模式,甚至不少大厂招聘都将SOP梳理到岗位职责【JD】中!
每个SOP针对的都是具体的问题,因此我们需要在开始就明确SOP的目的是解决什么问题。
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二、SOP的案例:
SOP(标准化流程)可大可小,小到生活中一道菜的具体做法涉及SOP标准化流程??从最开始的起锅烧油,到多长时间往锅中倒入什么菜,放多少佐料,什么火候等等??
大到互联网每年双十一、618等大型电商节也涉及标准化流程??
造势期 (10.20-10.30)
预热期 (11.1-11.10)
爆发期(11.11)
返场期(11.11-11.15)
如图每个期间上什么活动、投什么广告、做什么事情??这些都是大公司很早就固定下来的SOP流程~
由此可见任何事情无论大小,都有一套SOP标准化流程。
通俗来讲,SOP就是一份产品说明书??它详细的记录了什么时候做什么事,怎么做,做多久等等关键信息,从而对关键控制点进行细化和量化。
仔细想一想,我们的生活中,有很多任务都是每天重复执行的?比如读书、跑步、写文章、学英语等等?我们都可以写出它们的标准操作程序,使其流程化,这些都是高效做事的基础。
三、sop流程如何做
在日常工作中,要想正确的拆解SOP,首先我们要知道一份标准的SOP都包含哪些要素?
标准的SOP一般包含六要素(5W1H)??
一、我们具体在做一件什么事(WHAT)
二、执行这件任务详细步骤(HOW)
三、步骤的先后顺序具体时间和特定条件(WHEN)
四、任务在执行过程中各个动作的表现形式(WHO)
五、执行任务需要使用的资源具体在什么地方(WHERE)
六、解释进行此步骤和任务的原因(WHY)